为提高合同审查效率，现就横向项目合同起草、提交等操作过程作出以下温馨提醒：

一、横向项目合同提交时间

随时受理。

请各部门将甲乙双方拟定并由学院初审后的合同初稿word版（电子版）及甲方营业执照（电子版）提交至科研部。

科研部审核修改后，转校办交学校法律顾问审查（审查时间约3-7个工作日）。

二、横向项目审签流程

具体横向项目审签流程可参考下图：

三、合同模板下载

请各项目负责人根据需求在本通知附件或科研部网站（https://kyc.zcmu.edu.cn/）下载中心下载最新版技术开发/技术服务/技术咨询合同模板，依据最新版合同模板进行合同起草。

因技术转让需先提交转化申请，因此技术转让合同模板详见：科技成果转化实施流程https://kyc.zcmu.edu.cn/info/1161/2457.htm附件。

注意：《中华人民共和国民法典》自2021年1月1日起施行，《中华人民共和国合同法》已废止。因此合同中不应再出现《合同法》。

四、合同起草规范

1. 根据近期学校法律顾问对横向项目合同的审查意见，对常见未通过审查原因进行总结，主要有以下三个原因：a.涉及药物研究的合同未约定原料药由谁提供；b.支付方式、时间未明确约定；c.违反合同的基本原则，如权利义务对等原则。

2. 合同全文中表述应前后一致，否则易产生歧义。部分常见表述例举如下：

本合同（规范表述）——本协议（不规范）

乙方（规范表述）——我校/我方/项目负责人（不规范）

甲方（规范表述）——对方公司（不规范）

本合同约定（规范表述）——合同内容（不规范）

本合同价款（规范表述）——合同经费（不规范）

合同签订（规范表述）——合同签定（不规范）

合同履行（规范表述）——合同执行（不规范）

为免异议（规范表述）——未免异议（不规范）

3. “签订时间”可先空着，根据实际签订时间填写。

4.“有效期限”的开始日期须晚于律师审查的日期。

5. “工作条件及协作事项”，指的是甲方应提供材料、试剂、设备、技术资料等。若涉及，需明确甲方提供的时间期限和内容，如“本合同签订后一个月内（或2026年10月1日前）向乙方提供XX材料/XX试剂/XX设备/XX技术资料”。若没有需要甲方提供的，写“无”。

6.“研究开发经费、报酬及其支付或结算方式”需写明每笔经费支付时间，如“本合同签订后一个月内”或“XX年XX月XX日前”。

7. “履行期限”填写模板：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，甲方逾期履行合同义务的，乙方履行期限顺延。“履行方式”填写参考：“乙方向甲方提供实验技术资料”或“乙方完成XXX研究，向甲方提交研究报告一份”。

6. “违约责任”常用表述参考：“甲方/乙方应当向乙方/甲方支付X万元违约金”、“应当支付违约金X元每项或每天”、“甲方应按合同价款总额的万分之X（每天）向乙方支付违约金”、“乙方应按合同价款总额的万分之X每天向甲方支付违约金（限合同已支付总价款）”、“应当全额返还甲方已支付合同价款”等。

7. 盖章签字页：“委托方（甲方）”、“研究开发方（乙方）”栏需将除盖章签字栏外的所有信息填写完整。

五、合同审定事宜

所有横向科研项目合同都需要在科研部签署意见前由办公室（发展规划处）请学校法律顾问审定，并根据法律顾问意见进行修改。如法律顾问的修改意见（涉及核心内容条款）无法与主办合同单位或合同涉及单位达成共识，需要做出调整，须提供项目负责人和项目负责人所在学院主要负责人签字的情况说明（一并上传合同系统）。

六、联系方式：

学校联系人：李婧娴

联系电话：0571-86613693

邮箱：kyc@zcmu.edu.cn

地址：杭州市滨江区滨文路548号23号楼621室